KI-Automatisierung
die im Alltag läuft.
Wiederkehrende Arbeit übernimmt die Software – die Entscheidungen behalten Sie. Wir fangen beim Anwendungsfall an, nicht beim Modell: Bei uns selbst liest die Software Lieferantenrechnungen und erfasst sie in bexio. Genau solche Handgriffe automatisieren wir auch bei Ihnen.
Was die Automatisierung übernimmt
Wiederkehrende Arbeit läuft durch – die Freigaben bleiben bei Ihnen.
Was sich täglich wiederholt, läuft automatisch
Lesen und Übertragen, Ablegen und Zuordnen – Handgriffe, die einzeln kaum auffallen und in Summe ein Pensum sind. Automatisiert wird einer nach dem anderen: zuerst der häufigste, dann der nächste.
Sie bestimmen, was durchläuft und was wartet
Automatische Einträge entstehen als Entwürfe zum Prüfen. Erst wenn sich ein Ablauf bewährt hat, darf er ohne Blick darüber durchlaufen – diese Grenze ziehen Sie, für jeden Fall einzeln.
Gebaut in die Systeme, die Sie schon haben
Die Automatisierung schreibt dorthin, wo Ihre Daten heute liegen: in die Buchhaltung, ins CRM, in den Shop. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Oberfläche weiter – die Einträge sind einfach schon da.
Wo das heute schon läuft
Drei Handgriffe aus dem Alltag – einer davon läuft in unserer eigenen Buchhaltung.
Belege lesen und erfassen
Eine Lieferantenrechnung trifft als Mail ein; die Software liest Beträge und Positionen und legt den Eintrag samt Kontierung in der Buchhaltung an. Für bexio betreiben wir das als fertige Lösung – erprobt an der eigenen Buchhaltung.
Anfragen vorsortieren
Eingehende Nachrichten werden gelesen, dem Anliegen zugeordnet und mit den wichtigsten Angaben an die zuständige Stelle gereicht. Wer antwortet, hat den Fall bereits aufbereitet vor sich.
Texte aus Systemdaten erstellen
Produktbeschreibungen, Übersetzungen und Zusammenfassungen entstehen aus den Daten, die in Shop oder ERP bereits gepflegt sind. Redigiert wird ein Entwurf, in dem die Fakten schon stimmen.
Geht es weniger um einzelne Automatisierungen als darum, dass Systeme einander verstehen: Kontext über Systeme und Touchpoints hinweg.
Häufige Fragen
Was macht swipe im Bereich KI konkret?
Automatisierungen für wiederkehrende Büroarbeit: Belege in die Buchhaltung bringen, Eingänge dem richtigen Bearbeiter zuordnen, Texte aus vorhandenen Daten erzeugen. Am weitesten ausgebaut ist die Belegerfassung für bexio: Lieferantenrechnungen landen erfasst in der Buchhaltung, bevor sie jemand öffnet.
Für welche Aufgaben lohnt sich KI?
Für Arbeit, die einem erkennbaren Muster folgt und trotzdem Zeit bindet: Dokumente lesen, Daten übertragen, Eingänge sortieren. Je öfter derselbe Handgriff anfällt, desto eher rechnet sich die Automatisierung; Einzelfälle und Ermessensfragen bleiben beim Menschen besser aufgehoben.
Entwickelt swipe eigene KI-Modelle?
Nein, wir arbeiten mit bestehenden Sprachmodellen. Die eigentliche Arbeit steckt im Anschluss an Ihre Systeme und in den Regeln, wann ein Fall durchläuft und wann er auf eine Freigabe wartet.
Was passiert mit unseren Daten?
Das klären wir, bevor etwas gebaut wird: welche Daten verarbeitet werden, wo die Verarbeitung läuft und was gespeichert bleibt. Bei unserer bexio-Lösung etwa geschieht die Verarbeitung in der Schweiz.
Nennen Sie uns die Aufgabe, die sich jede Woche wiederholt.
Im Erstgespräch schauen wir uns den Ablauf an und sagen Ihnen, welcher Teil davon sich automatisieren lässt – und welcher besser bei einem Menschen bleibt.
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