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In eigener SacheKunde: zurichnetgroup
zurichnetgroup – Verrechnungsprozesse automatisiert für die IT-Experten der KMU
Für die zurichnetgroup haben wir eine Applikation entwickelt, die monatliche Verrechnungsdaten aus mehreren Quellen zusammenführt, prüft und automatisch an Microsoft Dynamics übergibt. Ein Rechnungslauf, bei dem niemand mehr Zahlen abtippt.
Mitarbeitende
über 60
Standorte
3 (Zürich, Kriens, Pfäffikon SZ)
Im Markt seit
2014
Partnerschaft seit der ersten Stunde
Die zurichnetgroup ist einer der führenden ICT-Dienstleister für KMU in der Schweiz: über 60 Mitarbeitende an drei Standorten – Zürich, Kriens, Pfäffikon SZ – und seit 2014 im Markt. Als Microsoft- und Swisscom-Partner deckt sie IT-Support, Cloud, Security und Microsoft 365 ab.
swipe und die zurichnetgroup arbeiten seit Anbeginn zusammen, mit klar verteilten Rollen: IT-Infrastruktur und die Nähe zum Endkunden dort, Entwicklung hier. In gemeinsamen Projekten greift beides ineinander.
swipe und die zurichnetgroup arbeiten seit Anbeginn zusammen, mit klar verteilten Rollen: IT-Infrastruktur und die Nähe zum Endkunden dort, Entwicklung hier. In gemeinsamen Projekten greift beides ineinander.
s.
swipe
z.
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seit 2019
Synergien
Ein Rechnungslauf, der ohne Handarbeit auskommt
Als ICT-Dienstleister verrechnet die zurichnetgroup monatlich etliche digitale Leistungen an ihre Endkunden: Managed Services, Cloud-Lizenzen und weitere wiederkehrende Positionen. Die Zahlen dazu liegen in mehreren Quellsystemen, jedes mit eigener Struktur.
Von Hand zusammengetragen ist so ein Rechnungslauf langsam und verzeiht keinen Tippfehler. Gefragt war ein Prozess, der die Verrechnungsdaten selbst einsammelt, prüft und in die Form bringt, die Microsoft Dynamics 365 erwartet.
Von Hand zusammengetragen ist so ein Rechnungslauf langsam und verzeiht keinen Tippfehler. Gefragt war ein Prozess, der die Verrechnungsdaten selbst einsammelt, prüft und in die Form bringt, die Microsoft Dynamics 365 erwartet.
Was aus vielen Quellen kommt, verlässt das Haus als eine Rechnung
Eine eigens entwickelte Applikation übernimmt den Lauf. Sie holt die Abrechnungsdaten aus den Quellsystemen, führt sie zusammen und prüft sie auf Vollständigkeit und Konsistenz, bevor eine Rechnung daraus wird.
Anschliessend bringt sie die Daten in das Format, das Microsoft Dynamics 365 erwartet, und übergibt sie automatisch. Der Zugang hängt an der Anmeldung, die im Unternehmen ohnehin gilt – kein zusätzliches Login, und nur berechtigte Personen sehen die Abrechnungsdaten. Die Prüfung sitzt vor der Übergabe, nicht danach.
Anschliessend bringt sie die Daten in das Format, das Microsoft Dynamics 365 erwartet, und übergibt sie automatisch. Der Zugang hängt an der Anmeldung, die im Unternehmen ohnehin gilt – kein zusätzliches Login, und nur berechtigte Personen sehen die Abrechnungsdaten. Die Prüfung sitzt vor der Übergabe, nicht danach.
Verrechnung
M365
Managed Services
monatlich
Cloud-Lizenzen
pro Seat
Wiederkehrend
Abos
swipe
Aggregiert & validiert
Ziel-System
Microsoft
Dynamics 365
Verbucht
Seit 2014 automatisiert
60+ Mitarbeitende · 3 Standorte
Kurze Wege, verlässliche Ergebnisse
Das Projekt steht exemplarisch für die Zusammenarbeit mit der zurichnetgroup: Wir kennen ihre Prozesse und entwickeln Lösungen, die sich in die bestehenden Systeme einfügen, statt sie zu ersetzen. Kurze Wege, ein gemeinsames Qualitätsverständnis – und Ergebnisse, die im Betrieb Bestand haben.
Für Dienstleister mit wiederkehrenden Positionen aus mehreren Systemen ist das die Stelle, an der Automatisierung tatsächlich Zeit spart – nicht im Verkauf, sondern im Monatsabschluss.
Für Dienstleister mit wiederkehrenden Positionen aus mehreren Systemen ist das die Stelle, an der Automatisierung tatsächlich Zeit spart – nicht im Verkauf, sondern im Monatsabschluss.
Der aufwendigste Teil bei zurichnetgroup lag nicht im Sichtbaren, sondern zwischen zwei Systemen, die vorher nichts voneinander wussten. Seither wandern die Daten von selbst, und niemand tippt sie ein zweites Mal ab. Wie wir dabei vorgehen, steht auf Schnittstellen.
Unsere Leistungen
Der nächste Export-Import-Handgriff muss nicht bleiben.
Beschreiben Sie uns die Stelle, an der heute von Hand übertragen wird – nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, was eine Verbindung kostet.