Verrechnungsprozesse automatisiert – für die IT-Experten der KMU
Für unseren langjährigen Partner zurichnetgroup durften wir eine massgeschneiderte Applikation entwickeln, die monatliche Verrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen zusammenführt, aufbereitet und automatisiert an Microsoft Dynamics übergibt.
Partnerschaft seit der ersten Stunde
Die zurichnetgroup ist einer der führenden ICT-Dienstleister für KMU in der Schweiz. Mit über 60 Mitarbeitenden an drei Standorten – Zürich, Kriens und Pfäffikon SZ – unterstützt das Unternehmen seit 2014 kleine und mittlere Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Als Microsoft- und Swisscom-Partner bietet die zurichnetgroup umfassende IT-Dienstleistungen: von IT-Support und Cloud-Lösungen über Security-Services bis hin zu Microsoft 365-Implementierungen. swipe und die zurichnetgroup verbindet eine enge Partnerschaft seit Anbeginn. In zahlreichen gemeinsamen Projekten konnten wir Synergien nutzen und für unsere jeweiligen Kunden das optimale Ergebnis erzielen – sei es durch gebündeltes Know-how oder durch die Kombination unserer Kompetenzen in Entwicklung und IT-Infrastruktur.
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seit 2019
Synergien
Die Herausforderung – Komplexe Abrechnungen vereinfachen
Als ICT-Dienstleister verrechnet die zurichnetgroup monatlich etliche digitale Leistungen an ihre Endkunden: Managed Services, Cloud-Lizenzen und weitere wiederkehrende Positionen. Diese Informationen stammen aus verschiedenen Quellsystemen und Schnittstellen – eine manuelle Zusammenführung wäre nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Die Anforderung war klar: Ein automatisierter Prozess, der sämtliche Verrechnungsdaten zusammenführt, validiert und in das richtige Format für Microsoft Dynamics 365 transformiert.
Die Lösung – Automatisierte Datenintegration
Im Zentrum der Lösung steht eine massgeschneiderte Applikation, die den gesamten Verrechnungsprozess orchestriert. Sie verbindet sich automatisch mit den verschiedenen Quellsystemen, aggregiert die Abrechnungsdaten und prüft diese auf Vollständigkeit und Konsistenz – bevor Fehler überhaupt entstehen können. Anschliessend transformiert die Applikation die gesammelten Daten intelligent in das von Microsoft Dynamics 365 erwartete Format. Die nahtlose Integration der Microsoft 365 Authentifizierung gewährleistet dabei höchste Sicherheitsstandards und einen reibungslosen Zugriff für autorisierte Benutzer. Das Ergebnis: Ein durchgängig automatisierter Workflow, der den manuellen Aufwand drastisch reduziert und Fehlerquellen im Abrechnungsprozess auf ein Minimum beschränkt.
System A
System B
System C
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App
Dynamics365
Partnerschaft mit Mehrwert
Dieses Projekt steht exemplarisch für unsere Zusammenarbeit mit der zurichnetgroup: Wir verstehen die Prozesse unserer Partner und entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Durch kurze Kommunikationswege und ein gemeinsames Qualitätsverständnis entstehen effiziente, nachhaltige Lösungen.