Zurück zur Übersicht
In eigener SacheKunde: Ledermann Management AG

Ledermann Management – Qualifizierte Anfragen direkt im CRM für die schönsten Adressen Zürichs

Für das Zürcher Immobilienunternehmen Ledermann Management AG haben wir die bestehende Website um ein Anfrageformular erweitert, das Suchprofile, Projektanfragen und Newsletter-Anmeldungen über eine Schnittstelle direkt in Microsoft Dynamics 365 einspeist. Dazu kam eine HTML-Newsletter-Vorlage, die das Team im Dynamics-Editor selbst zu fertigen Mailings zusammenstellt.

Ledermann Management – Qualifizierte Anfragen direkt im CRM für die schönsten Adressen Zürichs
Schnittstelle
Webformular → Dynamics 365
Ein Formular
Suchprofil · Projekt Anfrage · Newsletter
Newsletter
modular im CRM

Die schönsten Adressen – seit 1979 in Zürich

Ledermann entwickelt, realisiert, vermarktet und bewirtschaftet seit 1979 Wohnliegenschaften in Zürich. «Die schönsten Adressen», wie es das Unternehmen nennt, meint dabei nicht nur die Liegenschaften, sondern jeden Berührungspunkt mit Interessentinnen und Käufern.
Die Website betreuen und hosten wir seit Jahren – Marke, Anspruch und Publikum sind uns vertraut. Gute Voraussetzungen, als die Vermarktung ein neues Werkzeug bekam.

Ein CRM ist so gut wie das, was hineinkommt

Mit Microsoft Dynamics 365 hatte Ledermann ein neues System für Vermarktung und Verkauf eingeführt. Ein gewöhnliches Kontaktformular hätte formlose Nachrichten geliefert – jemand hätte sie sortiert, qualifiziert und von Hand übertragen.
Gefragt war deshalb ein Einstieg, der von der ersten Eingabe an die Sprache von Dynamics spricht: strukturierte Anfragen – ein Suchprofil, eine konkrete Projektanfrage, eine Newsletter-Anmeldung –, die direkt im richtigen System landen und dort ohne Nacharbeit weiterlaufen.

Ein Formular, das mitdenkt

Das Formular erkennt, worum es einer Besucherin geht, und blendet nur die Felder ein, die zu ihrem Anliegen passen. Ein Suchprofil fragt nach dem Wunschobjekt, eine Projektanfrage zeigt je nach Vermarktungsphase die passenden Angaben, die Newsletter-Anmeldung ist mit zwei Klicks erledigt.
Beim Absenden prüft das Formular die Eingaben und spielt sie über die Schnittstelle direkt ins CRM – jedes Feld an seinen Platz, ohne Zwischenstopp und ohne Abtippen. Jede Übermittlung wird protokolliert.
Anfrageformular
ledermann.com
SuchprofilGewerbe
ProjektNeubau
E-Mail
Senden → Dynamics 365
Dynamics 365
Microsoft · CRM
Neue Anfragequalifiziert
SuchprofilGewerbe
ProjektNeubau
Kontaktvollständig
übermittelt · protokolliert
→ Newsletter im Markenbild
qualifizierte Leads
modulare Newsletter

Vom Formular zur E-Mail – im selben System

Wer sich über das Formular anmeldet, liegt damit bereits dort, wo auch die Newsletter entstehen. Das angelieferte Newsletter-Design haben wir als HTML-Vorlage umgesetzt und für den Dynamics-Editor aufbereitet: Das Markengerüst steht fest, bearbeitet werden nur die Inhalte.
So stellt das Team seine Mailings aus wiederverwendbaren Modulen selbst zusammen, ohne jedes Mal neu zu gestalten – und die E-Mail spricht die Empfängerin mit genau den Angaben an, die das Formular erfasst hat. Wo Anfragen ohnehin in einem CRM landen sollen, entscheidet das Formular davor, wie viel Nacharbeit danach anfällt.

Die Zusammenarbeit mit swipe war unkompliziert und angenehm. Wir konnten jederzeit auf kompetente Beratung zählen. Auch auf besondere Wünsche ist das Team stets flexibel eingegangen. Heute laufen unsere Website-Anfragen strukturiert in Dynamics zusammen, und wir können uns ganz auf unsere Kunden und die schönsten Adressen konzentrieren.

Vanessa C. JeannetLeiterin Vermarktung & Verkauf, Ledermann Management AG

Der aufwendigste Teil bei Ledermann Management AG lag nicht im Sichtbaren, sondern zwischen zwei Systemen, die vorher nichts voneinander wussten. Seither wandern die Daten von selbst, und niemand tippt sie ein zweites Mal ab. Wie wir dabei vorgehen, steht auf Schnittstellen.

Der nächste Export-Import-Handgriff muss nicht bleiben.

Beschreiben Sie uns die Stelle, an der heute von Hand übertragen wird – nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, was eine Verbindung kostet.